🪑Planejador de Assentos: Distribua Convidados por Mesa
Informe quantas mesas tem o evento, quantos lugares cada uma tem e cole a lista de convidados: o planejador distribui todo mundo, mostra quem ficou sem cadeira e copia a escala pronta, sem cadastro e sem enviar a lista para lugar algum.
Processamento 100% local: a lista de convidados fica no seu navegador e nada é enviado a servidores.
🔒 Cálculo 100% local — os dados que você digita não saem do seu navegador, nada é enviado a servidores.
Fonte: Banco interno/curadoria própria do Kit de Ferramentas — regra própria de distribuição em blocos (mesas × lugares) com aviso de sobra e de lugares vazios · Última verificação em 07/10/2026
O planejador de assentos distribui a lista de convidados entre as mesas definidas, respeitando o número de lugares de cada uma. Você escolhe manter a ordem da lista ou sortear, vê quantos convidados ficaram sem cadeira e copia a escala pronta, tudo no navegador.
Como usar o planejador de assentos
- Configure mesas e lugaresInforme quantas mesas terá o evento e quantos lugares cada uma tem. Os atalhos de mesa arredondada (8 lugares) e retangular (10 lugares) deixam prontos os dois formatos mais comuns de festa e casamento.
- Cole a lista de convidadosEscreva um nome por linha na área de texto. A ordem dos nomes é a ordem usada na distribuição, então liste primeiro as pessoas que precisam ficar perto umas das outras, como família de origem ou amigos do trabalho.
- Distribua e copieEscolha ordem da lista ou aleatório, clique em distribuir convidados e leia cada mesa com os nomes. O botão copiar leva a escala inteira para a área de transferência, pronta para colar em um convite, em uma planilha ou na lista de conferência da recepção.
Como funciona a distribuição
O planejador de assentos lê as linhas da área de texto, ignora as que estão vazias e conta quantos convidados existem. Em seguida multiplica mesas por lugares para descobrir a capacidade total do salão. Se houver mais gente que cadeiras, o excedente aparece em um aviso vermelho dizendo quantas pessoas ficaram sem mesa; se sobrarem lugares, o aviso mostra a quantidade de cadeiras vagas e quantas mesas podem até ficar sem uso.
A repartição é feita em blocos: a primeira mesa recebe até o limite de lugares dela, a segunda recebe os próximos nomes e assim por diante, até a lista acabar ou as mesas encherem. No modo aleatório, a lista é embaralhada antes de ser repartida, o que evita que sempre as mesmas pessoas caiam juntas. Como a contagem é local, o sorteio usa o gerador de números do próprio navegador.
Exemplo resolvido
Com a lista de exemplo, são 24 convidados, 3 mesas e 8 lugares por mesa. A capacidade é 3 × 8 = 24, exatamente igual ao número de gente: nenhuma sobra, e as três mesas ficam completas. A Mesa 1 recebe Ana Beatriz, Bruno, Camila, Diego, Eduarda, Felipe, Gabriela e Heitor; a Mesa 2 segue com Isabela, João Vitor, Karina, Lucas, Mariana, Nicolas, Olívia e Paulo; a Mesa 3 fecha com Quésia, Rafael, Sofia, Thiago, Úrsula, Vinícius, Yara e Zoe.
Agora acrescente um convidado a mais, chegando a 25 pessoas: a capacidade continua 24 e o aviso passa a mostrar 1 pessoa sem mesa, sinal de que é preciso uma quarta mesa ou uma cadeira extra por mesa. Se em vez disso você marcar 4 mesas de 8 lugares, a capacidade vira 32 e o aviso muda para 8 lugares vazios. Trocando para o modo aleatório e distribuindo de novo, os mesmos 24 nomes aparecem embaralhados, mas sempre completando as três mesas.
Suposições e limitações
- A distribuição é por blocos, na ordem da lista ou sorteada: não existe repartição automática por afinidade, família, idade ou restrição alimentar
- Mesas excedentes aparecem marcadas como sem convidados quando o número de mesas é maior do que a lista exige
- Linhas em branco são ignoradas e nomes repetidos são mantidos exatamente como foram digitados
- O limite prático é de 200 mesas e 50 lugares por mesa, apenas para evitar travamento em listas gigantes
- A lista fica só no seu navegador: limpar os dados do site não apaga nada importante, porque nada foi salvo em servidor
Dicas para tirar o melhor proveito
Antes de distribuir, organize a lista em blocos sociais: primeiro a família dos anfitriões, depois a família do outro lado, em seguida amigos e trabalho. Assim o planejador de assentos, no modo ordem da lista, já respeta a hierarquia social do evento, e o modo aleatório passa a ser útil só para quebrar grupos muito homogêneos.
Use os atalhos para conferir cenários rápidos: se a festa tem mesas redondas de 8, veja quanta sobra existe com 3, 4 e 5 mesas antes de fechar o número definitivo. Para casamentos com mesa de honra, deixe essa mesa fora da conta e distribua os demais convidados normalmente, somando os lugares que a mesa de honra ocupa. E, como tudo é processamento 100% local, você pode colar a lista completa dos convidados com tranquilidade, sem que nenhum nome saia do navegador.
Erros comuns a evitar
O erro mais frequente é informar lugares por mesa maiores que a realidade do salão: mesa redonda de 8 cabe confortavelmente, mas se o espaço é apertado 7 já é mais honesto. Outro deslize é esquecer as linhas em branco deixadas no fim da colagem, o que não atrapalha a contagem, mas suja a lista ao copiar.
Também é comum distribuir antes de definir as exceções: crianças pequenas sentados no colo e mesas de honra alteram a conta, e é melhor ajustar a lista antes de gerar a escala. Por fim, ao usar o modo aleatório várias vezes seguidas, a escala muda a cada clique; combine o resultado escolhido com a mesa de recepção antes de imprimir, para não imprimir duas versões diferentes do evento.
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Se esta ferramenta foi útil, você também pode precisar destas relacionadas: Sorteador de nomes (lista de sorteio), Planejador de Orçamento Mensal, Calendário Anual para Imprimir, Gerador de folha de contatos.
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Como distribuir convidados pelas mesas de um evento?
Informe o número de mesas, os lugares por mesa e a lista de convidados, um nome por linha. A ferramenta reparte a lista em blocos, mostra cada mesa com os nomes e avisa se sobrou gente sem cadeira ou lugares vazios.
Quantas pessoas cabem em uma mesa arredondada?
Como referência prática, a mesa redonda de 8 lugares é a mais comum em festas e casamentos, e a mesa retangular costuma levar 10. O valor é seu: ajuste conforme o tamanho da mesa e o espaço entre elas.
O que fazer quando sobram convidados sem mesa?
O aviso vermelho mostra quantas pessoas ficaram de fora. As saídas típicas são aumentar o número de mesas, adicionar um lugar por mesa ou criar uma mesa extra com cadeiras do tipo dobrável.
É possível sortear a distribuição dos convidados?
Sim. Escolha a aba aleatório antes de distribuir: a lista é embaralhada e depois repartida em blocos, mantendo o mesmo número de mesas e lugares informado.
Minha lista de convidados é enviada para algum servidor?
Não. Tudo acontece no navegador, com processamento 100% local. Nada é enviado, não há cadastro e nenhum nome sai do seu aparelho.
Posso copiar a escala para uma planilha?
Sim. Clique em copiar distribuição: cada mesa sai em uma linha, pronta para colar no Excel, no Google Planilhas ou no aplicativo de mensagens da festa.
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